Assistante administrative et commerciale

Assistante Administrative et Commerciale

Entreprise :
Profile Sourcing est spécialisé dans la conduite de recrutements par approche directe, grâce à nos méthodes rigoureuses et efficaces, notre approche permet d’attirer, d’évaluer et de retenir les profils en parfaite adéquation avec les postes proposés.
Une entreprise étrangère spécialisée dans les chambres froides, les milieux propres, et la construction isotherme, ayant 9 usines sur 4 pays (Espagne, France, Portugal et Royaume Uni) ainsi que 25 bureaux et centres distribution en Europe, Afrique et Amérique Latine, cherche une assistante administrative et commerciale.
Poste :
Rattachée au directeur commercial votre mission est d’assurer une assistance commerciale ainsi que l’administration des ventes pour satisfaire le client tout en préservant les intérêts de la société comme suit :
– S’assurer que les commandes à enregistrer sont conformes (produits-prix-délai-conditions de règlement) aux conditions commerciales octroyées aux clients, ou aux offres de prix réalisées pour garantir que le client reçoive le matériel adéquat, en sauvegardant les intérêts de la société.
– S’assurer de la mise à jour des carnets de commande et de leur cohérence par rapport au plan de facturation dans le but de Garantir une information fiable pour la facturation mensuelle et le plan de trésorerie.
– S’assurer que les encours clients sont en deçà des limites accordées afin de minimiser les risques de défaillance de règlement.
– Garantir le bon déroulement des commandes jusqu’à leur livraison, en coordination avec les différents services impliqués (bureau d’études, planification, comptabilité, expédition) dans le but de satisfaire et fidéliser les clients.
– Garantir la transmission de l’information entre les chargés d’affaires et les services internes et réciproquement (planification des projets, organisation des visites clients / prospects…) pour contribuer à la fluidité et à la fiabilité de l’information.
Profil recherché :
– Niveau d’études : Bac +2 /3 en gestion administrative et commerce.
– Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire de préférence dans le secteur froid et climatisation.
– Fortes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
– Réactivité, autonomie, organisation…
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT …).
Type de contrat : CDI
Merci de communiquer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]